Una de las preguntas que más nos hacen nuestros clientes desde que se anunció la llegada de VERI*FACTU es muy sencilla: ¿existe un VERI*FACTU gratis o tengo que pagar por este servicio?
La respuesta es que sí, existe un VERI*FACTU gratis desarrollado por la Agencia Tributaria. Sin embargo, se trata de una herramienta muy básica, pensada para cubrir necesidades concretas y que no sustituye a un software de facturación completo.
Hoy te explicamos qué ofrece la solución gratuita de la AEAT, cuáles son sus principales limitaciones y en qué casos puede ser suficiente o, por el contrario, cuándo resulta más recomendable optar por una solución profesional.
¿Existe un VERI*FACTU gratis?
Como ya hemos adelantado, sí, existe un VERI*FACTU gratis.
La Agencia Tributaria pone a disposición de los contribuyentes una aplicación gratuita de facturación que permite generar facturas y enviar automáticamente los registros de facturación a la AEAT conforme a los requisitos del sistema VERI*FACTU.
Esta herramienta está pensada principalmente para autónomos, profesionales y pequeñas empresas con un volumen reducido de facturación o con procesos de facturación sencillos. Su objetivo es ofrecer una solución básica que permita cumplir con la normativa sin necesidad de adquirir un software de pago.
Entonces, para contestar rápidamente a la pregunta inicial: sí, es posible cumplir con VERI*FACTU utilizando la herramienta gratuita de la Agencia Tributaria pero, como veremos en pocos minutos, se trata de una solución pensada para necesidades muy concretas y con importantes limitaciones frente a un software profesional.
¿Qué incluye el VERI*FACTU gratuito de la AEAT?
La aplicación gratuita de la Agencia Tributaria está diseñada para que autónomos, profesionales y pequeñas empresas con necesidades sencillas puedan emitir facturas compatibles con VERI*FACTU sin necesidad de contratar un software de facturación adicional.
Estas son sus principales funcionalidades:
➡️ Generación de facturas
Permite crear facturas directamente desde la aplicación, introduciendo los datos del emisor, del cliente y de la operación. Antes de emitir la factura, el sistema valida la información, genera el documento en PDF y crea automáticamente el registro de facturación exigido por VERI*FACTU.
➡️ Envío de registros a la AEAT
Una vez emitida la factura, la aplicación remite automáticamente el registro de facturación a la Agencia Tributaria, cumpliendo con los requisitos establecidos por el reglamento VERI*FACTU. El usuario no tiene que realizar este proceso manualmente.
➡️ Consulta de facturas emitidas
La herramienta permite consultar todas las facturas registradas desde la propia aplicación, aplicar filtros de búsqueda y acceder al detalle de cada factura presentada.
➡️ Cumplimiento básico de la normativa
Al generar los registros de facturación y enviarlos directamente a la Agencia Tributaria, la aplicación permite cumplir con los requisitos básicos del sistema VERI*FACTU sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados.
¿Qué limitaciones tiene el VERI*FACTU gratuito?
La aplicación gratuita de la Agencia Tributaria puede ser suficiente para quienes emiten pocas facturas. Pero la realidad es que muchos negocios necesitan mucho más que una herramienta para generar facturas.
Por ejemplo, si tienes un supermercado, una carnicería, una frutería, una panadería o cualquier comercio que trabaja con balanzas comerciales y TPV, lo habitual es que necesites que todos los equipos estén conectados entre sí y que el proceso de venta sea completamente automático. Lo mismo ocurre en negocios de hostelería, tiendas de alimentación o establecimientos con un volumen elevado de operaciones diarias.
En estos casos, la aplicación gratuita de la AEAT puede quedarse corta, ya que está pensada para cubrir necesidades básicas de facturación y no para gestionar procesos de venta más complejos o integrados.
Estas son algunas de sus principales limitaciones:
🔻 No sustituye un programa de facturación
La aplicación permite emitir facturas y cumplir con la normativa, pero no está diseñada para gestionar un negocio. No incorpora muchas de las funcionalidades habituales de un software profesional, como control de stock, informes, gestión comercial o integración con otros procesos de la empresa.
🔻 No se integra con TPV, balanzas o sistemas de venta
La herramienta funciona de forma independiente y no está preparada para conectarse con TPV, balanzas comerciales, cajas registradoras u otros sistemas de venta. Si tu actividad depende de estos equipos, necesitarás una solución que permita integrar todos los dispositivos y automatizar el proceso de facturación.
🔻 No permite emitir facturas simplificadas (tickets)
Una de las limitaciones más importantes es que todas las facturas deben incluir un destinatario. Esto significa que la aplicación no permite emitir facturas simplificadas (tickets), algo habitual en muchos comercios, supermercados, panaderías, carnicerías o establecimientos de venta al público.
🔻 Tiene restricciones en determinados tipos de facturación
La propia AEAT indica que la aplicación no admite algunos regímenes especiales de IVA, como el régimen de bienes usados, agencias de viaje o determinados grupos de entidades. Tampoco permite emitir facturas con múltiples destinatarios.
🔻 Toda la gestión se realiza dentro de la aplicación
Las facturas y registros generados solo pueden gestionarse desde la propia aplicación de la AEAT. No es posible exportar esos registros para continuar la gestión en otro Sistema Informático de Facturación (SIF), lo que limita la flexibilidad si en el futuro decides cambiar de solución.
¿Cuándo puede ser suficiente el VERI*FACTU gratis?
Aunque tiene limitaciones, la aplicación gratuita de la Agencia Tributaria puede ser una opción válida para determinados contribuyentes cuyas necesidades de facturación sean muy básicas.
En general, puede ser suficiente para:
- Autónomos que emiten pocas facturas al mes, como consultores, asesores, diseñadores, abogados o profesionales independientes.
- Profesionales que facturan principalmente por servicios y no necesitan gestionar productos, stock o procesos de venta.
- Pequeñas empresas con un volumen reducido de facturación y una operativa sencilla.
- Negocios que no utilizan TPV, balanzas comerciales, cajas registradoras o sistemas de venta integrados.
- Empresas que no necesitan integrar la facturación con otros programas, como un ERP, un software de gestión o un sistema de contabilidad.
- Usuarios que únicamente buscan cumplir con la normativa VERI*FACTU, sin necesidad de funcionalidades avanzadas de gestión.
Por el contrario, si tu negocio emite un gran número de facturas al día, trabaja con TPV o balanzas, necesita automatizar procesos o gestionar diferentes puntos de venta, lo más habitual es que una solución profesional resulte más adecuada para el funcionamiento diario de la empresa.
¿Cuándo conviene una solución profesional?
Lo decimos una vez más: si tu empresa emite pocas facturas y tiene un proceso de facturación sencillo, la aplicación gratuita de la AEAT puede ser suficiente para cumplir con la normativa. Al contrario, cuando intervienen diferentes equipos o el proceso de venta es más complejo, lo más recomendable es optar por una solución profesional.
Por ejemplo, si tu negocio utiliza balanzas comerciales, TPV, cajas registradoras o sistemas de venta integrados, dispone de varios puntos de venta, emite un gran volumen de tickets o facturas o necesita que todos sus equipos trabajen de forma conectada, una solución profesional te permitirá cumplir con VERI*FACTU sin cambiar tu operativa diaria y con todas las garantías exigidas por la Agencia Tributaria.
En Sertec Pesage estamos especializados en la adaptación de sistemas de pesaje y facturación a VERI*FACTU.
Actualmente ofrecemos dos soluciones principales:
1️⃣ VERI*FACTU Connect
La solución recomendada para comercios que trabajan con balanzas Mettler Toledo y desean utilizar la propia balanza como sistema de facturación básico.
Con VERI*FACTU Connect es posible:
- Generar automáticamente los registros de facturación exigidos por la normativa.
- Enviar los registros a la AEAT de forma automática.
- Emitir facturas con código QR.
- Garantizar la trazabilidad e integridad de toda la información.
2️⃣ SConector
Pensado para empresas que ya disponen de un TPV compatible con VERI*FACTU y quieren mantener su instalación actual.
SConector actúa como pasarela entre la balanza y el TPV, permitiendo que ambos sistemas trabajen conjuntamente sin necesidad de sustituir los equipos existentes.
VERI*FACTU gratis vs solución profesional
El VERI*FACTU gratuito de la AEAT es una buena opción para quienes tienen necesidades muy básicas de facturación. Sin embargo, si tu empresa utiliza TPV, balanzas comerciales, necesita integrar diferentes sistemas o requiere funcionalidades avanzadas para gestionar su actividad diaria, probablemente necesitarás una solución más completa.
Preguntas frecuentes
Sí. La Agencia Tributaria ofrece una aplicación gratuita de facturación compatible con VERI*FACTU para ayudar a determinados contribuyentes a cumplir con la normativa.
Sí. La AEAT pone a disposición de empresas y autónomos una aplicación gratuita que permite emitir facturas y enviar los registros de facturación conforme a VERI*FACTU.
Depende del tipo de comercio. Si tu actividad tiene un proceso de facturación muy sencillo puede ser suficiente. Sin embargo, si trabajas con TPV, balanzas o un elevado volumen de ventas, probablemente necesites una solución más completa.
No. La aplicación gratuita de la AEAT no está diseñada para integrarse con TPV, balanzas comerciales u otros sistemas de venta, por lo que estos casos suelen requerir una solución profesional.
No. La aplicación de la Agencia Tributaria es gratuita. No obstante, si tu negocio necesita funcionalidades avanzadas o integración con otros equipos, será necesario utilizar una solución compatible.
Depende de tu negocio. Si la aplicación gratuita cubre tus necesidades, no será necesario. En cambio, si utilizas TPV, balanzas o software de gestión, es posible que debas implantar una solución adaptada.
Sí. Si en el futuro tu negocio crece o necesitas nuevas funcionalidades, podrás migrar a una solución profesional que se adapte mejor a tu operativa. No obstante, nuestra recomendación es realizar la adaptación lo antes posible, antes de la entrada en vigor, para evitar cambios de última hora, facilitar la transición y asegurarte de que tu sistema cumple con la normativa desde el primer día.
Dependerá de tu forma de trabajar. Si únicamente necesitas emitir unas pocas facturas al año, la aplicación gratuita puede ser suficiente. Si tu negocio utiliza TPV, balanzas comerciales o necesita integrar diferentes sistemas, una solución profesional será la opción más adecuada.