En SERTEC PESAGE hemos desarrollado DeCA, una solución que conecta tu software de gestión con la documentación electrónica del transporte de mercancías por carretera. Permite generar un documento PDF y su código QR a partir de los datos que ya utilizas en tu operativa, evitando volver a introducir la misma información.
¿Por qué es importante la documentación electrónica del transporte?
El documento de control administrativo identifica a las empresas que intervienen en cada envío, la mercancía, el vehículo y el trayecto. Su finalidad es facilitar las comprobaciones de la Inspección de Transporte, y está regulado por la Orden FOM/2861/2012.
Desde el 5 de octubre de 2026, este documento debe ser digital en los transportes sujetos a esta obligación. Así lo establece la disposición transitoria octava de la Ley 9/2025, de Movilidad Sostenible.
Para las empresas, este cambio implica conectar la documentación electrónica con su actividad diaria. DeCA facilita esa adaptación aprovechando la información que ya existe en el sistema de gestión.
Del pesaje a la documentación electrónica para el transporte
La información de una operación suele pasar por distintos sistemas: la báscula, el programa de gestión, el albarán y la documentación que acompaña al transportista. Con DeCA, facilitamos la conexión entre estos procesos para generar el documento electrónico de control sin duplicar tareas.
Por ejemplo, un sistema de gestión de pesaje puede enviar los datos del cargador, el transportista, el vehículo, la mercancía y el trayecto. DeCA genera el PDF y devuelve un enlace de acceso junto con su código QR, que puede incorporarse al ticket o al albarán de la operación.
¿Quién debe formalizar el documento de control?
La obligación corresponde al cargador contractual, que contrata directamente el transporte, y al transportista efectivo, que lo realiza. Puedes consultar esta obligación en el artículo 4 de la Orden FOM/2861/2012.
La normativa contempla excepciones para determinados transportes, como mudanzas, traslado de vehículos accidentados o averiados en vehículos especiales y ciertos servicios de paquetería. Los supuestos se detallan en el artículo 2 de la misma orden.
Integra el documento de control electrónico en tu software
DeCA dispone de una API REST para integrarse con ERP, aplicaciones de pesaje y otros sistemas de gestión. Tu software envía los datos del transporte y recibe el documento generado, sin necesidad de desarrollar un servicio propio de generación y almacenamiento de documentos.
La solución permite:
- Generar documentos PDF con los datos de cada transporte.
- Facilitar su consulta mediante un QR incluido en los soportes que ya utilizas.
- Consultar y rectificar documentos desde la integración.
- Preparar y probar el desarrollo con documentación OpenAPI y entornos diferenciados de desarrollo y producción.
Seguridad y mantenimiento a cargo de SERTEC PESAGE
Además de generar el documento, DeCA se encarga de su conservación y protección. Los documentos de las organizaciones se almacenan cifrados, los accesos cuentan con permisos definidos y las operaciones sensibles requieren confirmación.
SERTEC PESAGE gestiona la infraestructura, las actualizaciones y el mantenimiento del servicio. Así, tu integración se centra en enviar los datos y utilizar el documento generado.
Nuestra experiencia en pesaje, aplicada a la documentación electrónica
DeCA nace de nuestra experiencia en sistemas de pesaje y desarrollo e integración de software. Trabajamos con básculas, visores, impresoras de tickets y etiquetas, y aplicaciones de gestión: conocemos el recorrido del dato desde el pesaje hasta el documento que recibe el transportista.
Con esta nueva solución, damos un paso más para ayudar a las empresas a digitalizar su documentación de control del transporte interior de mercancías por carretera y conectarla con su actividad diaria.
Descubre DeCA y prueba cómo funciona
En la web de DeCA puedes conocer la solución, consultar la documentación técnica de la API y probar la generación de un documento con datos ficticios. Los documentos de demostración son temporales y no tienen validez para transportes reales.
¿Quieres integrar DeCA en tu software o en tu sistema de pesaje? Cuéntanos cómo trabajas y te ayudaremos a valorar la integración.