Con la entrada en vigor de las nuevas obligaciones fiscales cada vez más cerca, una de las dudas más frecuentes que recibimos, tanto por parte de nuestros clientes como de usuarios que visitan nuestra web, es si hay diferencias entre VERI*FACTU y la factura electrónica, o sea si una sustituye a la otra o si será necesario cumplir con ambas normativas.
La realidad es que, aunque están relacionadas con la digitalización de la facturación, VERI*FACTU y la factura electrónica tienen objetivos, requisitos y obligaciones diferentes. En este artículo te explicamos qué es cada una, cuáles son sus principales diferencias y qué necesita tu empresa para adaptarse correctamente a ambas normativas.
¿Qué es VERI*FACTU?
Si quieres conocer todos los detalles sobre esta normativa, estás en el sitio correcto: en nuestro blog hablamos a menudo sobre qué es VERI*FACTU y cómo puedes implementarlo de forma correcta a tu negocio. Pero, de momento para entender la diferencia con la factura electrónica, basta con una explicación sencilla.
VERI*FACTU es el nuevo sistema impulsado por la Agencia Tributaria para garantizar que las facturas se generan de forma segura, íntegra e inalterable.
Para ello, los programas de facturación deben crear un registro por cada factura emitida y cumplir una serie de requisitos técnicos que impiden modificar o eliminar la información sin dejar constancia.
En otras palabras, VERI*FACTU no es un tipo de factura, sino un sistema que controla cómo se generan y registran las facturas para asegurar el cumplimiento de la normativa fiscal.
Entonces, ¿por qué muchas personas lo confunden con la factura electrónica? Principalmente porque ambas normativas están relacionadas con la digitalización de la facturación y entrarán en vigor en un periodo similar. Sin embargo, aunque estén relacionadas, no son lo mismo ni persiguen el mismo objetivo.
¿Qué es la factura electrónica?
Pues, la factura electrónica es una factura emitida en formato digital que tiene la misma validez legal que una factura en papel. A diferencia de un PDF enviado por correo, una factura electrónica debe generarse en un formato estructurado que permita su intercambio y procesamiento automático entre sistemas informáticos.
Su objetivo es digitalizar las relaciones comerciales entre empresas y profesionales, agilizar la gestión administrativa y mejorar el control de los plazos de pago para combatir la morosidad.
Por este motivo, la Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas (llamada también Ley Crea y Crece) establece la obligación de expedir, remitir y recibir facturas electrónicas en las operaciones entre empresas y profesionales (B2B), aunque su aplicación efectiva depende del desarrollo reglamentario correspondiente.
Para decirlo en otras palabras: la factura electrónica define el formato en el que se intercambian las facturas entre empresas, mientras que VERI*FACTU establece cómo debe funcionar el software que las genera y registra. Esa es la principal diferencia entre ambos sistemas.
Diferencias entre VERI*FACTU y la factura electrónica
Aunque ambas normativas están relacionadas con la digitalización de la facturación, lo repetimos otra vez: VERI*FACTU y la factura electrónica no son lo mismo. De hecho, tienen objetivos diferentes, están reguladas por leyes distintas y afectan a aspectos distintos del proceso de facturación.
Mientras que VERI*FACTU controla cómo se generan y registran las facturas, la factura electrónica regula el formato en el que se intercambian esas facturas entre empresas.
Estas son las principales diferencias:
¿Es obligatorio tener VERI*FACTU y factura electrónica?
Sí, aunque depende del tipo de empresa y de la actividad que realice. En muchos casos, las empresas y autónomos deberán cumplir tanto con VERI*FACTU como con la factura electrónica, ya que son dos obligaciones diferentes reguladas por normativas distintas:
- VERI*FACTU obliga a que el software de facturación cumpla una serie de requisitos técnicos para garantizar la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de las facturas, así como su comunicación con la Agencia Tributaria cuando corresponda.
- La factura electrónica regula el formato en el que las facturas se emiten, envían y reciben entre empresas y profesionales, con el objetivo de digitalizar las relaciones comerciales y mejorar el control de los pagos.
Una obligación no sustituye a la otra. Una empresa puede necesitar un software adaptado a VERI*FACTU y, al mismo tiempo, emitir y recibir facturas electrónicas en sus operaciones con otras empresas.
Por eso, lo más recomendable es contar con una solución preparada para cumplir ambas normativas y evitar futuras adaptaciones o cambios en el sistema de facturación.
¿Qué necesitan las empresas para cumplir ambas normativas?
Para cumplir con VERI*FACTU y la factura electrónica, las empresas deberán asegurarse de que sus sistemas de facturación estén preparados para responder a los nuevos requisitos legales. Esto implica no solo disponer de un software compatible, sino también revisar todos los equipos y dispositivos que intervienen en el proceso de venta y facturación.
En comercios que utilizan balanzas comerciales, TPV o sistemas de venta integrados, es fundamental comprobar que todos los componentes sean compatibles y puedan trabajar conjuntamente conforme a la normativa.
Aunque VERI*FACTU y la factura electrónica suelen confundirse, son dos obligaciones diferentes. En Sertec Pesage estamos especializados en la adaptación de sistemas de pesaje y facturación a VERI*FACTU. Las soluciones de factura electrónica no forman parte de nuestros servicios, aunque nuestras soluciones pueden convivir con los sistemas de factura electrónica que utilice cada empresa.
Actualmente ofrecemos dos soluciones principales:
- VERI*FACTU Connect, una solución diseñada para comercios que trabajan con balanzas Mettler Toledo y desean utilizar la propia balanza como sistema de facturación básico. El dispositivo genera los registros de facturación exigidos por la normativa, los envía automáticamente a la AEAT y permite emitir las facturas con total seguridad y trazabilidad.
- SConector, pensado para aquellos negocios que ya disponen de un TPV compatible con VERI*FACTU. En este caso, SConector actúa como pasarela entre la balanza y el TPV para que este último gestione la facturación sin necesidad de sustituir los equipos existentes.
Nuestro objetivo es que cada empresa pueda adaptarse a la normativa con la menor inversión posible, aprovechando al máximo su instalación actual y garantizando el cumplimiento de los requisitos establecidos por la Agencia Tributaria.
Si tienes dudas sobre qué solución necesita tu negocio, nuestro equipo puede analizar tu caso y ayudarte a encontrar la alternativa más adecuada.
Preguntas frecuentes
No. VERI*FACTU regula el funcionamiento del software de facturación, mientras que la factura electrónica regula el formato en el que se intercambian las facturas entre empresas.
VERI*FACTU tiene fechas de aplicación previstas para 2027. La factura electrónica entrará en vigor de forma progresiva cuando se apruebe su desarrollo reglamentario.
Sí, en muchos casos las empresas deberán cumplir tanto con VERI*FACTU como con la factura electrónica, ya que son obligaciones diferentes y compatibles.
Sí. Los autónomos obligados a emitir facturas deberán adaptarse a VERI*FACTU a partir del 1 de julio de 2027, salvo las excepciones previstas por la normativa.
Deberás comprobar si tu proveedor ofrece una actualización compatible con VERI*FACTU. Si no es posible, será necesario implantar una solución adaptada.