¿Quieres saber cuándo entra en vigor VeriFactu? Durante los últimos años, se han generado muchas dudas. Inicialmente, la normativa estaba prevista para aplicarse en 2025, posteriormente se habló de 2026 y, tras las últimas modificaciones aprobadas por el Gobierno, el calendario ha vuelto a cambiar.
La realidad es que VeriFactu será obligatorio a partir de 2027, aunque no para todos los contribuyentes al mismo tiempo. Empresas, autónomos y otros obligados tributarios tendrán plazos diferentes para adaptar sus sistemas de facturación, por lo que es importante conocer exactamente cuándo te afecta la normativa.
En este artículo repasamos las fechas clave de VeriFactu, explicamos a quién afecta cada plazo, qué debe hacer tu empresa antes de la entrada en vigor y cómo preparar tu sistema de facturación para cumplir con la normativa sin esperar al último momento.
¿Cuándo entra en vigor VeriFactu?
Tras los últimos cambios aprobados por el Gobierno, VeriFactu será obligatorio de forma escalonada durante 2027, diferenciando entre empresas y autónomos.
Las fechas previstas actualmente son:
- 1 de enero de 2027: obligatorio para las empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
- 1 de julio de 2027: obligatorio para los autónomos y el resto de obligados tributarios.
Aunque la obligación no será efectiva hasta esas fechas, 2026 será un año clave para la adaptación de los sistemas de facturación. Fabricantes de software, comercios y empresas ya están actualizando sus soluciones para garantizar que cumplen con los requisitos técnicos establecidos por la Agencia Tributaria.
Por este motivo, la recomendación es no esperar al último momento y comenzar cuanto antes a revisar si el software de facturación, TPV o equipos de tu negocio son compatibles con la normativa VeriFactu.
Calendario de VeriFactu
Desde que se aprobó el Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación mediante el Real Decreto 1007/2023, el calendario de implantación de VeriFactu ha sufrido varios cambios (generando muchas dudas de cuándo entrará en vigor VeriFactu), con el objetivo de dar más tiempo a empresas, autónomos y desarrolladores de software para adaptar sus sistemas.
Inicialmente, la obligación estaba prevista para 2025, aunque posteriormente se amplió el plazo hasta 2026. Sin embargo, cuando la fecha de entrada en vigor ya estaba próxima, el Gobierno aprobó un nuevo aplazamiento mediante el Real Decreto-ley 15/2025, retrasando la obligatoriedad un año más, hasta 2027.
El principal motivo de esta prórroga fue conceder más margen al tejido empresarial y a los fabricantes de software para completar la adaptación técnica de sus sistemas, reducir el riesgo de incumplimientos y permitir que la Agencia Tributaria continuara publicando documentación y criterios técnicos para facilitar la implantación.
Aunque el calendario se haya ampliado, la obligación no ha desaparecido. El nuevo plazo debe entenderse como una oportunidad para preparar la transición con tiempo, revisar los sistemas de facturación y evitar problemas de última hora.
¿A quién afectan estas fechas?
En el apartado anterior hemos visto cuáles son las fechas clave de entrada en vigor de VeriFactu. Sin embargo, es importante entender a quién afecta cada una de ellas, ya que la obligación no se aplica al mismo tiempo para todos los contribuyentes.
🔸 Empresas
Las empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades deberán disponer de un sistema de facturación adaptado a VeriFactu antes del 1 de enero de 2027. Esto incluye cualquier software o sistema utilizado para emitir facturas, tickets o justificantes de venta.
🔸 Autónomos y resto de obligados tributarios
Los autónomos y el resto de profesionales obligados a emitir facturas tendrán de plazo hasta el 1 de julio de 2027 para adaptar sus sistemas de facturación y cumplir con los requisitos establecidos por la Agencia Tributaria.
🔸 ¿Existen excepciones?
Sí. Determinados contribuyentes que ya utilizan el Sistema Inmediato de Información (SII) no están sujetos a esta obligación en los mismos términos. Además, la normativa contempla otros supuestos específicos, por lo que, si tienes dudas sobre tu caso, es recomendable consultar con tu asesor o con un proveedor especializado.
¿Qué debe hacer tu empresa antes de la entrada en vigor?
Aunque la obligatoriedad de VeriFactu no llegará hasta 2027, lo más recomendable es comenzar la adaptación con suficiente antelación. Esperar al último momento puede dificultar la implantación del sistema y provocar interrupciones en la actividad del negocio.
Antes de la entrada en vigor de la normativa, conviene seguir estos pasos:
- Comprobar si tu software de facturación es compatible con los requisitos de VeriFactu.
- Revisar los equipos conectados, como TPV, balanzas comerciales o sistemas de venta.
- Consultar con el fabricante o proveedor para conocer las opciones de actualización o sustitución.
- Realizar las pruebas necesarias antes de que la normativa sea obligatoria.
- Formar al personal, si la nueva solución incorpora cambios en la operativa diaria.
Planificar la adaptación con tiempo permitirá evitar incidencias (¡y multas!) y garantizar que el negocio continúe funcionando con normalidad cuando la normativa entre en vigor.
¿Cómo puede ayudarte Sertec?
En Sertec Pesage llevamos años desarrollando soluciones para comercios y empresas que trabajan con balanzas comerciales y sistemas de facturación. Nuestro objetivo es que la adaptación a VeriFactu sea lo más sencilla posible, aprovechando al máximo la instalación existente y evitando cambios innecesarios.
Analizamos cada caso de forma individual y proponemos la solución más adecuada según los equipos y el sistema de facturación del cliente.
Actualmente ofrecemos dos alternativas principales:
- VeriFactu Connect, una solución que integra la balanza Mettler Toledo con nuestra plataforma para generar los registros de facturación y enviarlos automáticamente a la AEAT.
- SConector, desarrollado para aquellos negocios que ya disponen de un TPV compatible con VeriFactu y desean mantener sus balanzas actuales, conectando ambos sistemas de forma rápida y segura.
Además de la implantación, nuestro equipo acompaña al cliente durante todo el proceso de adaptación, verificando la compatibilidad de los equipos, realizando la puesta en marcha y ofreciendo el soporte necesario para garantizar el cumplimiento de la normativa.
¿Qué ocurre si no adaptas tu sistema a tiempo?
No adaptar el sistema de facturación antes de la entrada en vigor de VeriFactu puede salir muy caro. La Ley Antifraude establece un régimen sancionador específico para quienes utilicen o comercialicen sistemas informáticos de facturación que no cumplan con los requisitos legales.
➡️ Si eres empresa o autónomo
- Hasta 50.000 € de multa por cada ejercicio fiscal en el que utilices un sistema de facturación que no cumpla con la normativa.
- Riesgo de inspecciones y requerimientos por parte de la Agencia Tributaria.
- Imposibilidad de seguir utilizando un software que el fabricante ya no puede mantener o actualizar legalmente.
➡️ Si eres fabricante o desarrollador de software
Hasta 150.000 € de multa por cada ejercicio fiscal y por cada tipo de software comercializado que no cumpla con los requisitos establecidos por la normativa.
➡️ ¿Cómo evitar estas sanciones?
La mejor forma de evitar problemas es preparar la adaptación con antelación. Revisar el software de facturación, el TPV o las balanzas de tu negocio antes de la fecha límite te permitirá cumplir con la normativa y realizar la transición sin prisas ni interrupciones en la actividad
Preguntas frecuentes
Depende del tipo de contribuyente. Las empresas deberán tener su sistema adaptado antes del 1 de enero de 2027, mientras que los autónomos tendrán de plazo hasta el 1 de julio de 2027.
No. Las empresas estarán obligadas desde el 1 de enero de 2027 y los autónomos desde el 1 de julio de 2027.
No, pero sí es muy recomendable. Adelantar la adaptación permite realizar pruebas, evitar incidencias de última hora y asegurar que el sistema esté preparado cuando la normativa entre en vigor.
Deberás comprobar si el fabricante ofrece una actualización compatible con VeriFactu. Si no es posible adaptarlo, será necesario implantar una nueva solución que cumpla con los requisitos de la Agencia Tributaria.
Lo más recomendable es consultar con el fabricante o proveedor de tus equipos. En Sertec analizamos cada instalación para comprobar la compatibilidad de balanzas, TPV y sistemas de facturación, proponiendo la solución más adecuada en cada caso.
Sí, siempre que pueda actualizarse para cumplir con la normativa VeriFactu. Si el fabricante deja de ofrecer soporte o el sistema no puede adaptarse, será necesario sustituirlo.
Utilizar un sistema de facturación no adaptado puede suponer sanciones económicas y otros problemas derivados del incumplimiento de la normativa. Además, podrías quedarte sin soporte ni actualizaciones por parte del fabricante del software.