VeriFactu: qué es, cómo funciona y cómo adaptarse en 2026

VeriFactu es el nuevo sistema impulsado por la Agencia Tributaria (AEAT) para garantizar la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de las facturas emitidas mediante software de facturación. A partir de la entrada en vigor de la normativa, empresas y autónomos deberán utilizar sistemas adaptados capaces de generar registros seguros, encadenados y preparados para su envío a Hacienda.

Aunque muchas empresas todavía tienen dudas sobre qué es VeriFactu, cómo funciona o a quién afecta, la realidad es que la adaptación ya ha comenzado y afectará a TPV, programas de facturación, cajas registradoras, balanzas comerciales y cualquier sistema que emita tickets o facturas.

En esta guía te explicamos qué es VeriFactu, cómo funciona, cuándo será obligatorio y cómo adaptar correctamente tu negocio o sistema de facturación para cumplir con la normativa en 2026 y 2027.

Qué es VeriFactu

VeriFactu es el nuevo modelo de facturación definido por la Agencia Tributaria dentro de la Ley Antifraude (Ley 11/2021)  para controlar cómo se generan, almacenan y envían las facturas en España. La normativa establece que los sistemas de facturación utilizados por empresas y autónomos deberán garantizar que los registros no puedan alterarse, borrarse ni manipularse posteriormente. 

Esto significa que cualquier sistema capaz de emitir tickets o facturas (como un TPV, un software de gestión, una caja registradora o incluso una balanza comercial) tendrá que trabajar siguiendo unas especificaciones técnicas concretas aprobadas por Hacienda.

Cada vez que se emite una factura, el sistema debe generar automáticamente un registro de facturación, vincularlo con el anterior mediante mecanismos de trazabilidad y asegurar su conservación. En modalidad VeriFactu, además, esos registros se remiten electrónicamente a la AEAT casi en tiempo real, permitiendo a Hacienda verificar que las operaciones han sido declaradas correctamente.

Uno de los cambios más importantes es que ya no será posible modificar o eliminar facturas sin dejar rastro dentro del sistema. Si existe un error, deberán realizarse rectificaciones siguiendo los procedimientos establecidos por la normativa.

El objetivo de VeriFactu es reducir el fraude fiscal, evitar el uso de software de doble uso y crear un entorno de facturación mucho más transparente y controlado tanto para empresas como para desarrolladores de software.

Para qué sirve VeriFactu

VeriFactu nace con un objetivo claro: como ya hemos comentado, garantizar que las facturas emitidas por empresas y autónomos sean auténticas, trazables y no puedan manipularse posteriormente. Para conseguirlo, la normativa obliga a que los sistemas de facturación trabajen bajo unas reglas técnicas comunes definidas por la Agencia Tributaria.

En la práctica, esto significa que cada factura generada queda registrada de forma segura dentro del sistema. Antes incluso de emitir el ticket o la factura, el software crea un registro de facturación y lo vincula con el anterior mediante un sistema de encadenamiento hash, creando una “huella digital” que impide modificar o eliminar registros sin dejar rastro.

Lo repetimos una vez más: con VeriFactu, esos registros se envían automáticamente a la AEAT, permitiendo una validación prácticamente en tiempo real. Esto aumenta el control fiscal, y también simplifica muchos aspectos técnicos relacionados con la conservación, trazabilidad y verificación de las facturas.

Otro de los objetivos del sistema es acabar con el llamado “software de doble uso”, es decir, programas capaces de alterar operaciones o eliminar ventas una vez realizadas. Con VeriFactu, cualquier rectificación o anulación debe quedar registrada dentro del propio sistema siguiendo los procedimientos establecidos por la normativa.

Para el cliente final también existe una mejora en transparencia. Las facturas emitidas bajo este sistema incluyen un código QR y la referencia “VERI*FACTU”, permitiendo comprobar si la factura ha sido correctamente comunicada a la Agencia Tributaria.

Aunque muchas empresas ven VeriFactu únicamente como una nueva obligación legal, la realidad es que supone un cambio profundo en la forma en que los sistemas de facturación gestionan, almacenan y validan la información fiscal.

Cómo funciona VeriFactu

Aunque técnicamente VeriFactu es un sistema complejo, para la mayoría de empresas su funcionamiento será prácticamente automático y transparente en el día a día.

El proceso comienza cuando se emite una factura desde un software de facturación, TPV o sistema adaptado a VeriFactu. En sectores retail y comercios con venta al público, esto también incluye balanzas comerciales y otros dispositivos capaces de generar tickets o facturas. En ese momento, el sistema crea automáticamente un registro de facturación con todos los datos fiscales de la operación.

Luego, ese registro queda protegido mediante un sistema de encadenamiento hash que garantiza su trazabilidad e impide modificar o eliminar facturas sin dejar rastro dentro del sistema.

Con VERI*FACTU, el registro se envía automáticamente a la Agencia Tributaria, que recibe y valida la información prácticamente en tiempo real. Una vez procesada, la factura puede incorporar la referencia “VERI*FACTU” y un código QR que permite comprobar su autenticidad directamente desde la sede electrónica de la AEAT.

Todo este proceso se realiza en segundo plano, por lo que el usuario puede seguir facturando de forma habitual siempre que utilice un sistema correctamente adaptado a la normativa.

A quién afecta VeriFactu

VeriFactu afectará a la mayoría de empresas y autónomos que utilicen sistemas informáticos para emitir facturas, tickets o justificantes de venta en España.

La normativa impacta especialmente en comercios, hostelería, supermercados, panaderías, carnicerías, fruterías y negocios con venta directa al público, aunque prácticamente cualquier actividad con obligaciones de facturación deberá adaptarse a los nuevos requisitos técnicos establecidos por la Agencia Tributaria.

También afecta directamente a fabricantes y desarrolladores de software de facturación, ya que la Ley Antifraude traslada gran parte de la responsabilidad del cumplimiento normativo a los propios sistemas informáticos utilizados para facturar.

Existen algunas excepciones y casos concretos, como determinadas empresas acogidas al SII (Suministro Inmediato de Información) o sistemas que operen bajo modalidad NO VERI*FACTU, aunque esta última opción implica requisitos técnicos mucho más complejos y menos habituales en pequeñas y medianas empresas.

Más adelante veremos con detalle qué empresas están obligadas, qué casos pueden quedar exentos y cómo afecta VeriFactu según el tipo de negocio o sistema utilizado.

¿Es obligatorio VeriFactu?

Sí. VeriFactu forma parte de las medidas impulsadas por la Ley Antifraude y establece nuevos requisitos obligatorios para los sistemas informáticos de facturación utilizados por empresas y autónomos en España.

La normativa obliga a que los programas de facturación y sistemas de emisión de facturas cumplan una serie de condiciones técnicas relacionadas con la integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.

Esto significa que cualquier negocio que utilice software para emitir facturas, tickets o justificantes de venta deberá asegurarse de trabajar con un sistema adaptado a la normativa vigente.

Aunque muchas veces se habla únicamente de “VeriFactu”, en realidad la obligación principal es utilizar un Sistema Informático de Facturación (SIF) que cumpla con los requisitos definidos por la Agencia Tributaria dentro de la Ley Antifraude y el Real Decreto 1007/2023.

Más adelante veremos qué empresas están obligadas, qué excepciones existen y cómo afectan exactamente estos cambios según cada tipo de negocio.

Cuándo entra en vigor VeriFactu

La entrada en vigor de VeriFactu ya estaba prevista inicialmente para 2025 y posteriormente para 2026, pero el calendario ha ido sufriendo varios aplazamientos para dar más tiempo a empresas, autónomos y desarrolladores de software a adaptar sus sistemas de facturación. Hoy en día hay muchas dudas sobre cuándo entrará en vigor VeriFactu.

Tras la última modificación aprobada mediante el Real Decreto-ley 15/2025, las nuevas fechas previstas son:

• 1 de enero de 2027 para empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
• 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de obligados tributarios.

Esto significa que, aunque la obligatoriedad se ha retrasado, la adaptación técnica ya ha comenzado para muchos fabricantes de software, TPV y sistemas de facturación, especialmente en sectores donde la integración requiere cambios más complejos.

Además, durante 2026 se plantea como un periodo clave de transición y pruebas para que empresas y desarrolladores puedan familiarizarse con el sistema antes de su implantación definitiva.

Cómo adaptar tu empresa a VeriFactu

La adaptación a VERI*FACTU dependerá del tipo de software y sistema de facturación que utilice cada empresa, pero en la mayoría de los casos será necesario actualizar o sustituir los sistemas actuales para que cumplan con los nuevos requisitos establecidos por la Agencia Tributaria.

El primer paso consiste en comprobar si el programa de facturación, TPV o sistema utilizado podrá adaptarse a la normativa. En algunos casos será suficiente con una actualización del software, mientras que en otros será necesario implantar una nueva solución compatible con VERI*FACTU.

También es importante revisar los dispositivos conectados al sistema de facturación, especialmente en comercios que utilizan balanzas comerciales, TPV, cajas registradoras o sistemas de venta integrados.

Además, los sistemas deberán disponer de conexión a Internet para permitir el envío de los registros a la AEAT, aunque la normativa contempla determinadas incidencias técnicas temporales, como cortes de conexión o averías.

¿Cómo te ayuda Sertec a adaptarte a VeriFactu?

En Sertec Pesage analizamos la instalación de cada cliente para ofrecer la solución más adecuada según sus equipos y sistema de facturación. 

Actualmente disponemos de dos escenarios principales de adaptación.

1. Balanza Mettler Toledo + VERI*FACTU Connect

Es la solución recomendada para aquellos comercios que quieren utilizar la balanza como sistema de facturación básico, sin necesidad de un TPV externo.

La solución está formada por tres elementos que trabajan de forma conjunta:

• Balanza Mettler Toledo, encargada de gestionar el pesaje, calcular el importe de la venta y generar la factura simplificada.
• VERI*FACTU Connect, nuestro dispositivo, que recibe los datos de la venta, genera el registro de facturación conforme a la normativa, lo encadena de forma segura y lo prepara para su envío.
• Plataforma en la nube de Sertec, que envía automáticamente los registros a la AEAT utilizando los mecanismos establecidos por la normativa y devuelve la respuesta al sistema.

Con esta solución, la factura se imprime con su correspondiente código QR y todo el proceso se realiza de forma automática, garantizando la trazabilidad y el cumplimiento de VERI*FACTU.

2. Balanza Mettler Toledo + SConector + TPV

Si tu negocio ya dispone de un TPV compatible con VERI*FACTU, no es necesario sustituirlo. En este caso utilizamos SConector, un software desarrollado por Sertec que actúa como pasarela entre la balanza y el TPV.

Su función es transmitir los datos de pesaje al TPV para que sea este quien genere la factura y gestione todo el proceso de facturación conforme a la normativa.

Esta solución es ideal para:

• Comercios que desean conservar su TPV actual.
• Empresas que ya utilizan un software de facturación certificado.
• Integraciones con soluciones de terceros compatibles con VERI*FACTU.
  

✅​ ¿Qué solución necesita tu negocio?

Cada instalación es diferente. Nuestro equipo analiza tus equipos actuales, comprueba su compatibilidad y te recomienda la opción que mejor se adapte a tu negocio, minimizando cambios y asegurando el cumplimiento de la normativa VERI*FACTU.

Qué pasa si no cumples con VeriFactu

No adaptar el sistema de facturación a VeriFactu puede suponer sanciones importantes tanto para empresas y autónomos como para fabricantes o desarrolladores de software.

La normativa (Ley Antifraude (Ley 11/2021)) establece un régimen sancionador específico para los sistemas informáticos de facturación que no cumplan con los requisitos técnicos definidos por la Agencia Tributaria.

Para empresas y autónomos

• Utilizar un software de facturación no adaptado puede suponer multas de hasta 50.000 € por ejercicio fiscal.
• También constituye una infracción grave disponer de programas que permitan modificar, eliminar u ocultar facturas sin la trazabilidad exigida por la normativa.

Para fabricantes y desarrolladores de software

• Comercializar sistemas que no cumplan con los requisitos de integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad puede conllevar sanciones de hasta 150.000 € por ejercicio y por tipo de software.

¿Cómo evitar estas sanciones? Tienes que:

• Comprobar que tu software de facturación es compatible con VERI*FACTU.
• Adaptar tus equipos antes de la entrada en vigor de la normativa.
• Contar con una solución que garantice el cumplimiento de los requisitos establecidos por la AEAT.
• Además del riesgo económico, las empresas también pueden enfrentarse a inspecciones, verificaciones técnicas y problemas operativos derivados del uso de sistemas no adaptados o sin mantenimiento legal.

Por este motivo, la recomendación general es empezar la adaptación antes de la entrada en vigor definitiva y asegurarse de trabajar con soluciones compatibles con los requisitos establecidos por la AEAT.

Ventajas de VeriFactu para empresas y autónomos

Aunque muchas empresas ven VeriFactu únicamente como una nueva obligación legal, la realidad es que también puede aportar ventajas importantes a nivel de control, seguridad y digitalización de los procesos de facturación.

Una de las principales ventajas es la trazabilidad completa de las operaciones. Al generar registros encadenados y protegidos frente a modificaciones, el sistema reduce errores, evita pérdidas de información y mejora el control sobre las facturas emitidas.

También aumenta la seguridad jurídica para empresas y autónomos, ya que trabajar con un sistema adaptado ayuda a cumplir con los requisitos establecidos por la Ley Antifraude y reduce el riesgo de sanciones relacionadas con el software de facturación.

Otro punto importante es la automatización. El envío de registros a la AEAT y la validación de la información se realizan de forma automática desde el propio sistema, sin necesidad de realizar procesos manuales adicionales en el día a día.

Además, VeriFactu impulsa la modernización de muchos negocios que todavía trabajan con sistemas antiguos o poco integrados. En sectores como retail, alimentación o comercios con balanzas y TPV, la adaptación puede servir también para mejorar la conectividad entre dispositivos, centralizar información y optimizar procesos de venta y facturación.

Por último, el uso de facturas verificables con código QR aporta mayor transparencia tanto para clientes como para la propia empresa, facilitando la comprobación y validación de las operaciones realizadas.

Preguntas frecuentes sobre VeriFactu